Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel

Dobrý den!

Otázka vytvoření tabulky v aplikaci Excel je mezi začínajícími uživateli velmi populární ( ). Samotný list v aplikaci Excel (to, co vidíte po spuštění programu), je obecně jedna velká tabulka rozdělená do buněk. A obvykle se tato otázka chápe jako „vizuální“ design určitých buněk ve formě tabulky (mimochodem, to zjednodušuje některé akce: hledání součtu, průměru, minim / maxim atd.).

Níže zvážím řešení podobného problému (a souvisejících otázek, které v tomto případě vyvstanou). Tak...

*

Vytvoření tabulky

Materiál článku je relevantní pro Excel 2019, 2016, 2013

Nejprve zvážím klasickou možnost: když máte v aplikaci Excel pouze prázdný list a dosud jste nezadali žádná data (viz screenshot níže).

První věcí, kterou musíte udělat, je vybrat určitý počet buněk (zaměřit se na to, kolik sloupců / řádků potřebujete pro tabulku).

Vyberte požadovanou oblast

Poté v sekci „Domů“ vyberte kartu „Formátovat jako tabulku“ (příklad níže).

Formátovat jako tabulku / klikatelné

Dále vám bude nabídnuto padesát různých možností návrhu tabulky - stačí vybrat jednu z nich.

Možnosti návrhu tabulky

Potom můžete upřesnit hranice tabulky (je-li to nutné) a kliknout na OK.

Formátování

Stůl je připraven!

Vezměte prosím na vědomí, že po výběru tabulky automaticky otevřete sekci „Návrh“: můžete určit, zda potřebujete podnadpisy, filtry pro třídění, součty, střídání řádků atd.

Co se stalo na konci

Zvažme, jak vypočítat součet čísel v tabulce, průměr, maximum atd.

Řekněme, že na listu již máme nějaká data (v mém příkladu jsem vzal nejjednodušší tabulku pouze ze 3 řádků). Práce je strukturována stejným způsobem: nejprve ji vyberte, na kartě „Formátovat jako tabulku“ vyberte požadovanou možnost a klikněte na OK.

Výběr oblasti a požadované formátování

Dále do "konstruktoru" zahrňte řádek podnadpisů a součtů (částka pro sloupec pod ledem bude vypočítána automaticky, viz příklad níže).

Zapněte řádek součtu

Pokud potřebujete součet (nebo průměr, maximum, minimum atd.) Pro další sloupce: stačí v řádku součty kliknout na požadovanou buňku a ve vlastnostech vybrat, co chcete počítat (například jsem vypočítal průměrnou cenu výrobků).

Najdeme průměrnou cenu, částku, maximum, minimum atd.

U velkých tabulek může být tlačítko filtru velmi užitečné (aby byly viditelné pouze určité řádky). Je také velmi výhodné použít toto k třídění tabulky (například podle jména od A do Z nebo naopak).

Třídit tabulku / klikatelné

Jak zvětšit stůl

Pokud vám počet řádků (nebo sloupců) v tabulce již nestačí, je celkem snadné je zvýšit o požadovaný počet. Chcete-li to provést, stačí vybrat poslední buňku v tabulce (pokud existuje řádek „Součty“, pak buňka před ní, jako v příkladu níže), a natáhnout buňku na požadovaný počet řádků.

Zvyšování počtu řádků

Navíc všechny výpočty v součtovém řádku zůstanou nezměněny (protože přidané řádky budou prázdné a musíte je ještě vyplnit ...).

Stůl se zvětšil ...

Jak vložit výslednou tabulku do Wordu

Když je tabulka připravena (navržena správným způsobem, počítají se součty atd.), Je často nutné ji přenést do dokumentu aplikace Word. Je to velmi snadné!

Nejprve: musíte vybrat výslednou tabulku a stisknout kombinaci kláves Ctrl + C (kopírovat).

Výběr oblasti stolu / klikací

Zadruhé: umístěte kurzor na požadované místo v dokumentu Word a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V (vložení). Upozorňujeme, že tabulka bude vložena přesně stejně jako v aplikaci Excel (tj. Návrh, řádky, sloupce, různé součty a poznámky - vše se přenese).

Tabulka vložená do aplikace Word / Clickable

PS 

Doporučím vám také jeden článek se základy práce v Excelu - //ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Po zvládnutí materiálu z něj můžete vyřešit docela běžné úkoly (ty, které nás obklopují v reálném životě) a výrazně zrychlit vaši kancelářskou práci!

*

To je prozatím vše ...

Šťastná práce!