Jak kombinovat buňky v aplikaci Excel (snadné způsoby)

Dobrý čas!

Práce s Excelem se stále poněkud liší od ostatních programů: není tak snadné pořídit a zkombinovat několik buněk do jedné (což je při úpravách některých dokumentů velmi nutné). Někdy jsou začínající uživatelé zmateni tímto ...

Obecně je většina typických úkolů v aplikaci Excel řešena pomocí jednoduchých vzorců, kterým není těžké porozumět. A v tomto příspěvku se pokusím uvést nej ilustrativnější příklady kombinování buněk (zvážím dvě možnosti: když jsou buňky prázdné a když již mají data).

Poznámka: Hned chci poznamenat, že níže popsané metody a příklady jsou relevantní pro moderní verze aplikace Excel 2013, 2016, 2019.

Mimochodem , pro ty, kteří nemají moderní verzi Excelu, mohu doporučit použití jeho online verze: //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Způsoby kombinování buněk v aplikaci Excel

Pokud jsou buňky prázdné

Tyto metody budou také relevantní, pokud nepotřebujete data ve sloučených buňkách.

Metoda 1

Abyste mohli rychle a snadno kombinovat libovolný počet buněk, potřebujete:

  • vyberte potřebné pomocí myši (v mém příkladu jsem vybral A1, B1, C1 a D1);
  • v části „Domů“ klikněte na nástroj „Sloučit buňky“ , viz snímek obrazovky níže.

Vyberte a sloučte buňky (Excel 2019)

Ve stejnou sekundu se buňky sloučí (poznámka: mimochodem, pokud jste v nich měli nějaká data, pak se to vše smaže, kromě dat z buňky A1).

Mise splněna

Upozorňujeme, že buňky lze kombinovat nejen horizontálně, ale také vertikálně. To se děje stejným způsobem!

Svislé sloučení

Metoda 2

Pokud nenajdete požadované tlačítko (možnosti) na panelu nástrojů aplikace Excel, lze tento úkol provést jinak:

  • nejprve také vyberte požadované buňky;
  • poté klikněte na vybranou oblast pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce otevřete položku „Formátovat buňky“ .

Formát buňky

Dále přejděte na kartu „Zarovnat“ a zaškrtněte políčko vedle funkce „Sloučit buňky“ . Klikněte na OK.

Karta Zarovnání

Jak můžete vidět na níže uvedeném snímku obrazovky, problém byl úspěšně vyřešen (a tato metoda je docela funkční, nicméně vás nutí provést 1-2 „extra“ kliknutí myší).

Úkol byl dokončen - buňky byly sloučeny

Pokud jsou v buňkách data (která je také třeba kombinovat)

Důležitá poznámka: při slučování buněk nebudeme sumarizovat jejich obsah, ale „slepíme“ (zřetězíme) dohromady. Ty. pokud máte křestní jméno v jedné buňce a příjmení v jiné - po spojení bude jeden řádek s křestním jménem a příjmením; pokud v jedné buňce bude číslo „5“ a ve druhé „3“ - po spojení bude „53“ (a ne jako u součtu: „8“).

Metoda 1

Jako příklad jsem vzal seznam jmen několika fiktivních postav. Mimochodem, úkol je docela blízko k životu (s tím jsem se musel vypořádat).

Počáteční údaje

Nejprve musíte vybrat jednu z buněk naproti prvnímu řádku (vzal jsem E1) a do řádku vzorců napsat následující výraz:

= KONCATENÁT (A1; B1; C1)

Píšeme speciály. vzorec (KONCATENÁT)

Po stisknutí klávesy Enter vzorec zřetězí všechny uvedené buňky v něm. V mém případě se ukázalo celé jméno, ale bez mezer (což je vhodné).

Buňky jsou propojeny

Chcete-li to opravit, stačí částečně změnit vzorec (přidejte uvozovky s mezerou, jako v mém příkladu):

= CONCATENATE (A1; ""; B1; ""; C1)

Pokud potřebujete mezery (nebo jiné znaky) mezi kombinovanými daty, upravte vzorec

Samozřejmě, místo mezery v uvozovkách můžete vložit jakýkoli jiný znak (například pomlčku).

Poté zbývá jen natáhnout vzorec na další řádky a problém bude vyřešen ...

Roztažení vzorce na další řádky

Jak přenést lepená data do jiného dokumentu (aby to nezáleželo na vzorcích)

Naše zřetězené řádky v tomto dokumentu závisí na vzorcích, a pokud je mírně změníme, pak vše „zkoroduje“. V některých případech je mnohem pohodlnější pracovat ne s nimi, ale s textovými řetězci. Pokusme se převést naše výsledky do jiného dokumentu (nebo do nového listu).

Nejprve tedy musíte vybrat naše zřetězené buňky (v mém příkladu je to sloupec „E“), kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat funkci  „Kopírovat“ .

kopírovat

Dále otevřete nový dokument (nebo list), klikněte pravým tlačítkem na požadovanou buňku a klikněte na nabídku „Vložit jinak“ . Viz příklad níže.

Specialista. vložit

V okně nastavení, které se zobrazí, označte, že musíte vložit pouze „Hodnoty“ (a nikoli samotné vzorce) a kliknout na OK.

Hodnoty

Jak vidíte na níže uvedeném snímku obrazovky, do dokumentu byly vloženy textové hodnoty z dříve propojených buněk (nikoli samotných vzorců).

Žádné vzorce (pouze textové řetězce)

Metoda 2

Buňky můžete kombinovat v aplikaci Excel bez speciálních funkcí. vzorce, stačí použít znak „&“.

Vzorec v tomto případě bude vypadat takto:

= A1 a B1 a C1

Další možnost kombinace buněk s obsahem

Chcete-li přidat mezery mezi kombinované hodnoty, musíte samozřejmě mírně změnit vzorec:

= A1 & "" & B1 & "" & C1

Vložte mezery mezi data

Pokud chcete místo mezer pomlčky, vzorec se mírně změní:

= A1 & "-" & B1 & "-" & C1

Jak bude vzorec vypadat, pokud místo mezer vložíme pomlčky

Po dokončení „úpravy“ vzorce - jednoduše přetáhněte roh myší a přetáhněte jej do dalších řádků (sloupců). Poté Excel použije na další buňky (příklad níže).

Vzorec je rozšířen na další buňky

Pokud jde o přenos výsledků do jiného dokumentu, provádí se to stejným způsobem jako výše ...

*

Na to zaokrouhlím! Dodatky k tomuto tématu jsou vítány.

Šťastná práce ...

?