Jak upravit text v souboru PDF (zdarma!)

Otázka uživatele

Ahoj.

Řekněte mi, prosím, funkční způsob úpravy souboru PDF. Potřebuji v něm opravit nějaký text, ale nemůžu.

Ve Wordu se soubor neotevře (přesněji, když se pokusíte otevřít, objeví se hieroglyfy), stáhl jsem si spoustu programů: ale všude, kde žádají o platbu za nákup (se vším tím není jasné, po zaplacení , budu moci upravit svůj vlastní dokument?).

Existuje pracovní cesta zdarma?

Dobrý den!

Ano, s úpravami souborů PDF byly určité potíže (a pravděpodobně to bude ještě dlouho ?). Zvláště pokud jde o velmi velké soubory (při otevření na slabých počítačích prostě zamrznou ...).

Obecně v tomto článku nabídnu poměrně jednoduchý a efektivní způsob úpravy PDF (vhodný pro velkou většinu souborů).

Poznámka: Záměrně do tohoto článku nezahrnuji žádné online služby (protože dokumenty PDF často obsahují důvěrné a soukromé informace, které jsou velmi nežádoucí, aby se zobrazovaly cizím lidem!).

*

Úpravy souboru PDF: instrukce

Co je potřeba

1) Soubor (formát PDF), který chcete upravit. Pokud se potýkáte s takovým problémem, pravděpodobně ho máte ...

2) Kancelářský balík Libbre Office.

Odkaz na oficiální web: //ru.libreoffice.org/

Jedná se o bezplatný a velmi výkonný kancelářský balík. V některých svých funkcích a funkcích předčí Microsoft Office! Zejména pokud mluvíme o našem tématu, v jeho arzenálu je program Draw, schopný snadno a rychle upravovat většinu souborů PDF (i těch, které odmítají otevřít Word)!

Obecně doporučuji mít tento balíček na svém pracovním počítači / notebooku (nikdy nevíte?).

? Další důležitý bod!

Soubory PDF se mohou lišit (nyní nemám na mysli počet listů nebo témat, ale strukturu souboru ...). Existují soubory PDF s textem, jsou zde naskenované stránky nebo fotografie (ve skutečnosti se jedná o sbírku obrázků uspořádaných v pořádku).

Můžete tedy upravovat pouze první typ souborů (tj. Text)! Pokud máte druhý typ, musíte jej nejprve přeložit do textové verze (tato operace se nazývá rozpoznávání , pro tyto speciální programy se používají). Více podrobností zde: //ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Struktura souborů PDF

*

Příklad úpravy

1) A tak budeme předpokládat, že je nainstalován a spuštěn balíček Libre Office (instalace balíčku je standardní, takže to nepovažuji. Mimochodem, při instalaci vyberte celý balíček (ne ořezaný jeden)).

Takže první krok: klikněte na odkaz „Otevřít soubor“ v nabídce vlevo. Viz příklad níže.

Otevřít soubor - Libre Office

2) Dále zadejte svůj soubor (zpravidla se soubor po 2–3 sekundách importuje do programu Draw a automaticky se otevře). Po otevření dokumentu můžete okamžitě umístit kurzor na požadované místo a upravit text.

Poznámka: Konkrétně jsem jako příklad vzal soubor s tabulkou (zpravidla je obtížnější je upravit než jen text). 

Obrazovka práce s LibreOffice Draw

Dokument byl otevřen v Libre Office Draw

3) Pokud potřebujete nejen upravit nějaký blok textu, ale také přidat další, pak:

  1. klikněte na ikonu pro vložení textu  (nebo klávesu F2 , číslo 1, viz níže uvedená obrazovka);
  2. nastavte textovou oblast na požadované místo a zadejte požadovaný text (2);
  3. na pravé straně (v nabídce) klikněte na ikonu klíčem a nastavte požadovanou velikost písma, podtržení, zvýraznění atd.

Začneme editovat řádek v tabulce (příklad) / Clickable (velká obrazovka)

4) Abych jasně ukázal, jak jsem změnil text, rozhodl jsem se umístit dvě části dokumentu na jednu obrazovku (viz příklad níže). Navíc jsem také žlutě zvýraznil přidaný text „Ocomp.info“, aby byl nápadný ...

Řádek v tabulce byl upraven!

5) Po dokončení úprav dokumentu přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Exportovat do PDF . Takže abych řekl, kde jsme začali, jdeme tam ...

Poznámka: Kromě PDF lze dokument uložit v jiných formátech: GIF, ODF, HTML, TIFF atd.

Soubor - Export do PDF / Libre Office Draw

Dále ve většině případů stačí okamžitě kliknout na tlačítko „Exportovat“ (beze změny nastavení). Poté stačí pojmenovat soubor a určit složku, kam bude uložen.

Export (nastavení lze ve většině případů ponechat beze změny)

6) Jako test jsem otevřel výsledný soubor v Adobe Readeru: dokument vypadal stejně jako předtím, pouze jedna jeho část byla zvýrazněna „žlutě“ (kterou jsem upravil, viz příklad níže).

Výsledný soubor byl otevřen v aplikaci Adobe Reader

Obecně byl problém vyřešen ...

*

Alternativní možnost

Pokud máte jednoduchý textový dokument v PDF (bez jakýchkoli tabulek, obrázků, diagramů), pak si s ním ve většině případů „poradí“ i běžný Word (který si navíc na rozdíl od stejné Libre Office instaluje většina uživatelů).

Poznámka: Mimochodem, někteří uživatelé si neuvědomují, že Word dokáže otevřít mnoho souborů PDF a dokonce jim umožňuje ukládat je ve formátu DOC / DOCX.

Jak upravit soubor PDF v aplikaci Word (relevantní pro Word 2016, 2019):

1) nejprve najděte požadovaný soubor PDF a otevřete jej ve Wordu (viz příklad níže).

Otevřete soubor PDF v aplikaci Word

2) Dále přijměte varování z Wordu (že převede váš PDF). Všimněte si, že velké soubory PDF mohou trvat značně dlouho (zejména pokud váš počítač nemá dobrý výkon).

Aplikace Word převede vaše PDF

3) Poté můžete začít s úpravami. Jako příklad jsem naformátoval text a přidal poznámku o adrese webu (příklad na snímku obrazovky níže).

Všiml jsem si, že Word otevírá některé soubory „velmi špatně“: všechny značky zůstávají, text je posunut, místo desek jsou nějaké pruhy. Proto je metoda relevantní pouze pro „jednoduché“ dokumenty.

Byl - nyní - dokument byl upraven

4) Chcete-li uložit změny, klikněte na „Soubor / Uložit jako ...“ .

Soubor - uložit jako

Dále zadejte typ souboru PDF (oblast je zvýrazněna na snímku obrazovky níže) a klikněte na „Uložit“ .

Výběr formátu PDF k uložení

Obecně je to hotové! Soubor byl upraven ...

*

PS 

Pokud si váš Draw nebo MS Word z nějakého důvodu „neporadily“ se souborem PDF, doporučuji použít specializované editory (odkaz níže).

? Pomoc!

PDF editory - programy pro editaci PDF souborů (top 10, výběr)

*

Existují nějaké jiné pracovní způsoby úprav? (bez online služeb)

To je zatím vše.

Hodně štěstí!

?