Jak se nenechat rozptylovat při práci u počítače a jak zlepšit svou produktivitu!

Dobrý den!

Pokud často pracujete u počítače, pak je vám problém efektivity známý. Někdy toho můžete udělat za jeden den tolik, kolik nemůžete udělat za 3-4 dny později. Proč se to stalo?

Jde o to, jak využíváme náš čas. Někdy, jako otevřený sociální. síť jen pro kontrolu zpráv - podíváte se na čas a už uběhla půlhodina nebo hodina .

Ve skutečnosti jsem se v tomto článku rozhodl podělit se o své myšlenky a tipy, které vám pomohou pracovat produktivněji na vašem počítači (pokud si je samozřejmě ponecháte). Abych byl upřímný, já sám se nemohu vždy přinutit dodržovat tato zdánlivě jednoduchá pravidla (ale podařilo se mi ujistit se, že fungují!).

Pojďme tedy do práce ...

*

Zvýšení efektivity práce na počítači

Většinu času ztrácíme, když jsme v práci vyrušeni . A skutečně existuje spousta „rušivých prvků“: zde máte telefon (s posly, SMS atd.), Sociální. sítě, videohosting atd.

Proto je nejprve (podle mého názoru) nutné tento problém vyřešit. Všechno ostatní je druhořadé ...

Jak se nenechat rozptylovat při práci na PC

1) Číst sociální. sítě, pošta, zprávy v poslech atd., přidělit čas

Jako jednu z možností řešení problému: můžete si vzít sociální. sítě, pošta a další „dobré“ 3–4 pět minut během dne. Pro otázky, které vyžadují velkou smysluplnou odpověď: odpovězte večer. V pracovní den - pouze operativní a naléhavé otázky, které nezabere mnoho času.

Stav Skype (jako příklad)

Stav můžete také nastavit u poslů, že jste zaneprázdněni, a odpovědět všem, ale později (můžete dokonce určit čas, kdy to obvykle děláte).

2) O e-mailu

Pokud jde o e-mail, můžete doporučit ještě několik dalších věcí:

  1. získejte 2 pole: jeden je pracovník (kde bude jen málo zpráv, a to pouze na služební cestě); druhá je osobní (kterou není třeba často kontrolovat a kde lze večer odpovědět). Nejlepší služby pro vytváření e-mailů;
  2. odhlásit se ze zbytečných mailů;
  3. nastavit pravidla pro spamování (odstranit vše, co nepotřebujete).

3) Uspořádejte si plochu

Mnoho z nich má něco na ploše: dokumenty z doby před rokem (které už nikdo nepotřebuje), nepracující zkratky, nějaké archivy, programy atd. Abyste se nerozptylovali a neztráceli čas, uspořádejte je v nejběžnějším pořadí:

  1. odstranit vše, co jste dlouho nepoužívali (programy, které spouštíte každý den - umístěte na nejvýznamnější místo);
  2. vytvořte několik složek na ploše a přesuňte do nich některé z místních dokumentů (například můžete do složky Doručená pošta vložit všechny nové soubory, které jste neprovedli);
  3. seskupte různé zkratky na různých místech: kancelářský software v jednom rohu, nástroje v jiném rohu, dokumenty ve třetím ...

Vlevo je nepořádek, vpravo je pořádek pro otroka. stolní PC

Mimochodem! Zvláště bych doporučil z plochy odebrat zástupce různých her atd. Můžete jednoduše vytvořit složku „Hry“ na ploše a přesunout do ní všechny zkratky ke hrám. Takže pokaždé, když zapnete počítač, neuvidíte tyto jasné lákavé „kryty“ a kliknete na ně (s myšlenkami budu jen na 5 minut ...).

4) přinutte se pracovat alespoň 5 minut!

Pokud se nemůžete přinutit pracovat ani hodinu, pak existuje jedna zajímavá „technika“. Pokuste se přinutit sedět na úkolu, který potřebujete, alespoň 5–10 minut. Za tak krátkou dobu - je to možné?!

Ale jakmile začnete dělat a zapojit se, sami si nevšimnete, jak neuteče 5 minut - ale všech 35 (nebo dokonce hodinu)!

5) Neseďte za počítačem bez konkrétního účelu

Když nemáme jasný a konkrétní cíl, často nás počítač rozptýlí. Pamatujte si, že když jste naléhavě potřebovali napsat zprávu / diplom - prostě jste ve svých myšlenkách neměli touhu něco vidět, číst ...

Poselství této myšlenky je krátké: prostě si nesedněte za PC, pokud ve vaší hlavě ještě nebyl vytvořen cíl a nebyl načrtnut plán (jinak budete vyrušeni a dnes se neobjeví ).

6) Rozdělte úkoly podle důležitosti a dělejte to jeden po druhém

Mnoho uživatelů dělá jednu chybu: když něco dělají, okamžitě se snaží být včas tam i tady. Výsledkem je, že oba případy „přetrvávají“ a dochází k monstrózní ztrátě času.

Nejlepší možností je rozdělit všechny případy podle stupně důležitosti a poté je začít řešit jeden po druhém. První věcí, kterou musíte udělat, je udělat práci, která je pro vás nejdůležitější (celou rutinu nechte na odpoledne / večer).

Mnoho odborníků si navíc všimlo, že člověk může nejúčinněji pracovat až 3–4 hodiny denně. Proto je důležité vaše maximum. věnovat efektivitu nejnáročnějšímu úkolu!

7) Je velmi žádoucí pracovat v tichosti

Pokud vás neustále něco rozptyluje (nějaký hluk, povyk atd.), Nebudete moci vykazovat vysokou produktivitu. Je velmi vhodné buď vyloučit zdroje hluku, nebo zvolit pracovní dobu, kdy nikdo a nic neodvádí pozornost.

Před hlukem se můžete částečně chránit pomocí sluchátek s tichou hudbou (kde můžete poslouchat hudbu zdarma a legálně ♫ - //ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

8) Plán!

Je nemožné mít na paměti všechny věci, které chcete v blízké budoucnosti dosáhnout. Buď na něco zapomenete, nebo na to budete neustále myslet a budete vyrušeni současnou prací. Jak tam řekl Sherlock Holmes:

„... Watsoni, rozumej: lidský mozek je prázdná podkroví, kde můžeš plnit vše, co chceš ...

V mé podkroví jsou jen nástroje, které potřebuji. Existuje mnoho z nich, ale jsou v dokonalém pořádku a vždy po ruce. A nepotřebuji další haraburdí. “

V zásadě má pravdu. V dnešní době si dokonce můžete na svůj smartphone nainstalovat libovolnou aplikaci a zaznamenat veškerý obrat (a aplikace vám je automaticky připomene).

Pokud se mě dotknete ( ), pak obvykle používám nejobvyklejší papírový zápisník, kde si zapisuji vše, co je třeba udělat v příštím týdnu ...

Jak zlepšit vaši produktivitu

Řekněme, že jste teď méně rozptýlení    (a to je obrovský krok vpřed). Stále však existuje několik věcí, které můžete vylepšit, abyste zlepšili svou efektivitu a produktivitu.

1) Vyčistěte a optimalizujte svůj Windows

Mnoho uživatelů své Windows nikdy „nevyčistilo“ nebo optimalizovalo. Každý den ztrácejí čas při zapínání a načítání OS, při otevírání prohlížečů a provádění rutinních operací.

A můžete výrazně ušetřit čas pouze optimalizací systému Windows. Tomu se věnuji desítky blogových článků, takže zde jsou odkazy na ně:

  1. optimalizace Windows 10 - //ocomp.info/super-optimizatsiya-windows-10.html
  2. nejlepší software pro odstraňování odpadků ze systému: //ocomp.info/programmyi-dlya-ochistki-musora.html
  3. nejlepší bezplatné antiviry (kontrola také nebude nadbytečná, co když se váš počítač zpomalí kvůli virům?) - //ocomp.info/besplatnyiy-antivirusnyiy.html

2) Odeberte všechny nepoužívané programy

Zkontrolujte seznam programů a odstraňte z něj vše zbytečné: to, co jste posledních šest měsíců nebo rok nepoužívali. Přebytečné programy pouze „marně“ zabírají místo na pevném disku a „šplhají“ do spouštění systému Windows, což výrazně zpomaluje spouštění počítače ...

Odinstalujte program (ovládací panel Windows 10) | klikatelný

Poznámka!

Pokud nemůžete odstranit žádný program žádným způsobem (klasickým způsobem), použijte speciální nástroj k vynucení odebrání jakéhokoli softwaru. Načrtl jsem poznámku o jednom z těchto: //ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

3) Pokuste se automatizovat všechny rutinní procesy

Pokud často musíte provádět stejné operace na počítači (tzv. Rutina), zkuste to automatizovat. Můžete například provést nějaké výpočty v aplikaci Excel (místo kalkulačky), nainstalovat nástroj pro automatické přepínání rozvržení (také šetří čas) atd.

Obecně nyní existuje spousta různých softwarů, které vám umožňují emulovat i kliknutí na tlačítko myši, klávesnici ve stejném prohlížeči a kancelářské programy. Je kam jít ...

4) Pořiďte si pohodlný stůl / židli / stojan atd.

V současné době se prodává spousta „módního“ nábytku, který sedí za ním, ruce, ramena otupějí, krk se unaví (tj. Monitor je nad úrovní očí, sedíte nějak do strany, klávesnice je někde dole na stojanu .. .). Proč za to platit, když váš výkon klesne za to? (řečnická otázka)

Už jsem to zmínil v jednom ze svých předchozích článků: //ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

Jak správně sedět u počítače

Samozřejmě, pokud si koupíte běžnou počítačovou židli (s opěradlem, výškovým nastavením atd.), Nainstalujte monitor pod mírným úhlem na klasický a velký stůl (ve vzdálenosti nejméně 50 cm) - bude okamžitě se stane snazší a pohodlnější pracovat! Věnujte pozornost obrázku výše (myslím, že k tomu není co komentovat).

5) Dělejte si přestávky v práci (po hodině po dobu 5-10 minut)

Nemůžete produktivně a nepřetržitě pracovat bez přestávek (po chvíli se jednoduše začnete zmást a dělat chyby, více přemýšlet atd.). Důrazně se doporučuje každou hodinu pozastavit po dobu 5–10 minut a obecně se vzdálit od počítače.

Navíc je to dobré pro oči (například používám nástroj Eye Defender, který každých 50 minut práce zobrazuje úvodní obrazovku na celou obrazovku. Více o tom si můžete přečíst zde: //ocomp.info/ustayut- glaza-pri-rabote -za-pc.html) .

Příklad spořiče obrazovky (Eye Defender)

Pamatujte, že i všechny vzdělávací instituce (univerzity, školy atd.) Dodržují podobný harmonogram. To není náhoda!

6) Upravte obrazovku správně

Pokud je na obrazovce příliš malé písmo, nízký jas (nebo naopak příliš světlý) - vaše oči se mohou rychle unavit. A výkon práce, při které musíte mžourat, namáhat oči - je mnohem pomalejší.

Níže doporučuji několik článků na toto téma:

  1. jak správně nastavit monitor, aby se vaše oči neunavily - //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
  2. jak rozšířit obrazovku (pokud nevidíte malé detaily, text, čísla) - //ocomp.info/kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
  3. nastavení obrazovky notebooku - //ocomp.info/nastroyka-ekrana-noutbuka.html

7) Naučte se techniky rychlého psaní

Pokud často musíte psát velké objemy textů, upravovat dokumenty, publikovat různé novinky, vést korespondenci v sociálních sítích. sítě atd. - Velmi doporučuji začít cvičit techniku ​​rychlého psaní (pravidelné hodiny po dobu 30 minut denně po dobu 2–3 měsíců - přinést úžasné výsledky! Říkám to poté, co jsem to vyzkoušel na vlastní zkušenosti ) .

Jak se naučit rychle psát na klávesnici, aniž byste se na ni dívali [naslepo!] - //ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

8) Snažte se vždy používat „horké“ klávesové zkratky

Mnoho uživatelů používá myš k provádění nejběžnějších operací (například kopírování / vkládání). Můžete to udělat, ale pokud přesto chcete svou práci zrychlit, důrazně doporučuji zapamatovat si deset nejběžnějších klávesových zkratek:

  • Ctrl + C (Ctrl + V) - kopírování / vkládání;
  • Ctrl + Z (Ctrl + Y) - vrátit zpět poslední operaci;
  • Ctrl + S - uložit;
  • Ctrl + A - vyberte vše na stránce;
  • Page Down - rolování dolů;
  • Page Up - rolování nahoru (identické s kolečkem myši);
  • Ctrl + T - otevření nové karty v prohlížeči;
  • Ctrl + Shift + T - otevře poslední zavřenou kartu v prohlížeči;
  • Ctrl + R - obnoví stránku v prohlížeči.
  • Alt + F4 - zavření programu / hry atd.

Další užitečné klávesové zkratky najdete ve specifikaci. tabulky: //ocomp.info/tablitsyi-sochetaniy-klavish.html

*

To je prozatím vše. Pokud máte svá „tajemství“ efektivity - můžete se podělit o komentáře (předem děkuji).

Hodně štěstí!